记录

记录部门负责记录不动产文件、留置权、退伍军人、地图和测量。登记部门还负责签发结婚证、县营业执照和办证人员证。

公众可在网上查阅我们的记录文件索引。地图、表格和调查也可以在网上找到。其他文件，如信托契约，不能在网上公开查看，因为其中一些包含个人标识符，如社会安全号码。不过，市民可在本署的公用电脑查阅及查阅所有文件。市民亦可透过本署索取任何记录文件的副本，但须缴付费用。

1890-1907年的出生和死亡记录记录在皇冠365。这些文件的副本可以在华盛顿州数字档案馆获得。

审核员职责

在华盛顿州，县审计员是“记录保管人”。《华盛顿法典修订版》（RCW）法规要求对法律文件进行记录。法规RCW 65和RCW 36规定了每份文件记录所需的最低信息量以及此类记录的收费。

县审计员和他们的副审计员不是作为记录员的执业律师。他们被禁止给予或提供法律意见。

正确准备文书、表格、调查和其他文件的责任是文件准备人的责任。县审计员或副审计员没有责任筛选文件以确保其起草得当。县审计员的责任仅限于核实以下信息：

• 提供适当的费用
• 文书载有文件标题
• 索引信息已完成
• 这份文件清晰可辨
• 文档格式正确

录音格式和要求示例

• RCW 65.04.045包含对记录仪器的要求。
• 记录格式及要求示例（PDF）
• 1996年6月3日之前记录的文件有一个十位数的记录号，以及卷和页码，在引用时必须包括在一起。1996年6月3日以后记录的文件是7位数字，没有卷和页码。
• 封面示例（PDF）：为了避免重新格式化您的文档空白处，您可以选择附上带有签名宣誓书的封面页，并支付50美元的非标准费用以及录制费用。
• 如果文件的任何部分难以辨认，就不能记录。盖在文字上的印章或印章使其难以辨认。
• 双重文件封面范例（PDF）