除另有通告外，谘询委员会将于每月第二个星期二举行定期会议。会议地点如有更改，将在网页上公布。除非另有通知，会议将于下午五点半开始。会议将在预定会议召开前至少10天公布。所有会议均应在公共论坛举行并提前宣布。委员会保留在主席宣布的情况下举行非公开会议的权利。非公开会议可在不事先通知的情况下举行。
欢迎公众参与，并得到主席的认可。参观者和与会者将被要求在“签到表”上签名，并说明议程上未列出的任何项目的讨论性质。会议将按照主席决定的适当礼仪举行。